¿Sabe realmente lo que imprime? ¿Cuál es su coste medio por página? ¿Sus máquinas funcionan a pleno rendimiento? ¿Cuenta con un exceso de tecnología?

Contar con una gran cantidad de tecnología no siempre es la solución para lograr la eficiencia, en la mayoría de casos no se trata de cambiar equipos o adquirir nuevos, sino de gestionarlos de la mejor manera posible.

Toda esta información esta presente en toda organización, pero suele estar dispersa y fragmentada. Contratos de mantenimiento, compras, reparaciones, alquileres, renting, amortizaciones, tasas de reposición, ratios de productividad…

En GMA entendemos que un directivo necesita datos para tomar decisiones acertadas.

Por ello GMA Office realiza auditorías sin ningún tipo de coste o compromiso, orientadas a ofrecer una visión global del parque de sistemas de impresión (impresoras, copiadoras, multifuncionales y faxes).

Pretendemos optimizar al máximo su parque de impresión, mediante un análisis exhaustivo de 3 aspectos clave:

• Aspecto funcional (Inventario, volúmenes de impresión, ratios de productividad y distribución de la tecnología)
• Aspecto económico (Costes actuales de los equipos, consumibles y mantenimiento)
• Aspecto técnico (Características del equipamiento actual y posibles mejoras).

Una vez realizada dicha auditoría se conocerá la situación real de los equipos actuales, tanto a nivel técnico como económico, obteniendo, entre otros indicadores, el coste medio por página que facilitará comparar entre diferentes alternativas de manera objetiva, traduciéndose en la posibilidad de llevar a cabo una reestructuración del área de impresión, permitiendo reducir los costes de impresión en al menos un 30%.

Lejos de querer vender lo que no se necesita, GMA Office propondrá un plan para mejorar la eficiencia, desechando aquellas máquinas obsoletas o en desuso, respetando aquellas que ofrezcan un buen rendimiento independientemente del fabricante y adjuntará una propuesta de valor con máquinas que cumplan y se adapten a las diferentes necesidades de cada cliente.

Asimismo, si durante este proceso de auditoria, se detectan oportunidades de mejora mediante procesos de transformación digital encaminadas a la automatización de procesos, mejoras de productividad, etc. GMA Office incluirá en estos estudios, propuestas conceptuales, que posteriormente pueden traducirse en proyectos concretos a implementar.

Desde GMA Office apostamos por la transparencia, suministrando información valiosa para las empresas que facilite los procesos de toma de decisiones, ofreciendo soluciones y alternativas que permitan ahorro en costes o mejoras en la eficiencia.

Si desea más información acerca de las auditorías, no dude en contactarnos pulsando aquí.